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[Repository 운영 사례]

스페인국립연구협의회 디지털 리포지터리(Digital.CSIC)

1. 정의

Digital.CSIC는 스페인국립연구협의회(CSIC)의 기관 리포지터리로 CSIC의 모든 연구센터에서 생산된 지적 산출물을 조직, 아카이빙, 보존하여 오픈액세스를 통한 배포를 위해 구축된 리포지터리이다.

2. 설명

1) 운영현황

Digital.CSIC 홈페이지에는 위키피디아 정보를 링크하여 스페인국립연구협의회 (CSIC)의 기관 리포지터리에 대한 상세한 정보를 안내하고 있다. 스페인국립연구협의회(CSIC) 2006년 베를린 선언에 서명함으로서 기관의 연구성과물을 오픈액세스 하기 위한 방법 중 하나로 Digital.CSIC를 만들었고 2008년에 대중에 공개하였다. 스페인국립연구협의회(CSIC)의 도서관과 아카이브 네트워크 프로젝트에 활동적으로 참여하는 과학연구정보자원협동기구(URICI)에 의해 관리·조정된다. Digital.CSIC는 스페인어와 영어로 홈페이지 인터페이스를 이용할 수 있다. 그러나 이용 매뉴얼이나 상세 정보는 스페인어로 되어있다.

Digital.CSIC 리포지터리의 웹페이지 첫 화면에는 Digital.CSIC 운영팀의 최근 활동 사항과 최근 이슈, 추가된 기능 등에 대하여 보여주고 있다. 또한 저작권 관련 정보에 대한 안내 페이지를 별도로 구축하여 리포지터리 홈페이지 첫 화면에 눈에 잘 띄도록 구성해 놓았다. 게다가 Digital.CSIC는 위키피디아, 유투브, 트위터를 통해 적극적인 홍보활동을 펼치고 있다. 또한 컨텐츠 게재, 수정, 정책 등에 대한 상세한 매뉴얼과 동영상 튜토리얼을 제공한다. 연구자와 사서의 각 입장에서 Digital.CSIC의 목적과 혜택, 관련 이슈들에 대한 이해를 높이기 위한 소스 페이지도 제공하고 있다.

2) 콘텐츠

- 학술 행사 자료, 보고서, 학위 논문, 도서 및 도서 챕터, 특허, 데이터셋, 교과서, 음성 및 오디오비주얼 레코딩, 소프트웨어, 이미지, 저작권이 허용되는 디지털화 자료, 지도 등을 포함

- 다루지 않는 콘텐츠 : 종교, 정치, 스포츠 등에 관한 개인의 의견 또는 CSIC 커뮤니티의 전문적인 활동과는 별개인 개인적인 활동에 관계되는 자료

2015 5월 기준으로 Digital.CSIC에 게재된 콘텐츠의 수는 109,559건이다. 가장 많은 콘텐츠를 게재한 학문 분야는 자연 자원 분야로 26,374건이며 인문사회과 학분야 22,038건이다. 농업과학 분야, 화학분야, 물리학, 재료과학, 식품학, 생물학 등의 분야의 콘텐츠가 포함되어 있다.

3) 주요기능

- 다양한 검색 결과 제공 : 간략 및 상세 검색을 통해 커뮤니티 및 컬렉션별, 제목별, 저자별, 주제별, 날짜별 등 다양한 검색 결과 제공

- 다양한 통계 정보 제공

l Dspace플랫폼에서 기본적으로 제공하는 이용통계 기능 외에도 CSIC 소속 기관 수준의 통계 및 콘텐츠 유형별, 게재 연도별, 학문분야별 통계 데이터를 추출하는 자체 응용 통계 기능 구축

l GoogleAnalytics통계 도구를 이용한 구글, 구글스칼라 등 외부 사이트로부터의 이용률 통계 및 인용 통계 제공

l Altmetrics 지표 제공 : 전통적인 인용 수 지표와 자료가 웹상에서 어떻게, 어디로 공유되는지에 대한 상세한 이용 통계 데이터가 강화되어 연구성과물의 잠재력을 측정하기 위한 지표. 회색문헌과 워킹페이퍼와 같은 전통적으로 성과물로 포함되지 않았던 자료에 대한 영향력을 측정 가능함

4) 정책

- 수용 언어는 기본적으로 모든 언어이지만 스페인어와 영어로된 콘텐츠 선호함

- 동일 성과물에 대해 포맷, 용량, 저자 버전, 편집자 버전 등 여러 버전을 게재할 것을 권장하며, 게재된 각 버전의 콘텐츠는 각기 다른 영구적인 URL이 부여됨

- 저작권 정책

l 기관 리포지터리의 콘텐츠에 대한 보존과 배포를 위해 기본적으로 비배타적인 라이선스 부여

l 출판사에 제출된 원고라면 출판사에서 기관 리포지터리 게재를 허용한 경우에만 원문을 게재함. 허용하지 않은 경우는 서지정보만 기재

l 회색 문헌의 경우에는 저자가 모든 지적 저작권을 보유하므로 원문을 자유롭게 게재할 수 있음.

- 서비스 정책

l 리포지터리의 효율적이고 편리한 이용을 촉진하기 위한 서비스에 대한 개발과 업무 수행을 위한 담당 부서인 Digital. CSIC 기술 사무국 설립하여 운영함.

l 서비스의 미션, 대상 등에 대한 정의와 리포지터리 개발을 담당하며 리포지터리 이니셔티브를 조정 관리함.

l 서비스 자문과 기술적 지원을 제공하며 운영자를 위한 트레이닝 및 워크샵 주최, 교육자료, 보고서 매뉴얼 등의 제작과 커뮤니케이션과 운영 전략 및 지식의 교환을 촉진함.

l 저작권 관련 이슈에 대한 자문과 디지털 보존 정책의 구축과 시행, 소프트웨어기능 개선 등의 업무를 전담함.

- 메타데이터 정책

l 콘텐츠를 식별할 수 있는 최소한의 정보를 필요로 한다고 명시하고 있으며 더블린 코어 메타데이터 스키마를 이용함.

l 비상업적 목적으로는 어떠한 허락 없이 재사용할 수 있고 이 경우 해당 메타데이터의 원본 출처의 OAI식별자 또는 링크에 대한 언급을 포함해야 한다고 규정하고 있음.

- 콘텐츠 이용 정책

l 전세계의 커뮤니티에게 자유롭게 접근할 수 있으며, 교육, 연구 등의 비상업적 목적이라면 허락 없이 모든 종류의 매체와 포맷으로 표현되는 원문 콘텐츠에 대한 사용이 가능함.

l 콘텐츠를 사용할 경우, 저자의 이름, 제목, 완전한 서지 정보가 표시되어야 하며, 원본 메타데이터에 대한 하이퍼링크 또는 URL이 포함되어야 하고 어떠한 방법으로든 콘텐츠에 대한 변경은 허락되지 않음

- 콘텐츠 게재 절차

CSIC 소속 연구자의 셀프 아카이빙과 기술사무국 그리고 CSIC의 도서관 네트워크에 의해 각 작업에 대한 분산 모델에 기반하여 체계적으로 업무가 진행됨

l 기술사무국: 연구자와 도서관에서 제출한 콘텐츠에 대한 허가와 활성화를 담당

l 연구자와 도서관 센터 및 각 기관: 콘텐츠 게재의 허가 요청

- 통계 정책

CSIC의 연구 기관과 센터의 국제적인 가시성과 접근성, 배포의 확장 등에 대한 분석 도구로서 통계 정보를 자동적으로 생성하여 제공하고 있음

l 기관 리포지터리에서 이용 가능한 모든 유형의 학술문헌에 대해 이용 및 다운로드, 성장 패턴을 제공함

l 대외 공개가 제한된 콘텐츠에 대해서는 통계 제공하지 않음

- 디지털 보존 정책

Digital.CSIC의 학술 콘텐츠의 기본적인 디지털 영속성을 보장하기 위한 조치를 포함하여 백업, 저장, 포맷 변환, 정기적 모니터링, 미래 기술 환경 예측, 메타 데이터 디지털 보존 등의 관련 활동 계획함. 또한 덧붙여 포맷 지원 정책과 이용자의 개인정보 보호 정책까지 마련되어 있음

<출처: DIGITAL CSIC 홈페이지 - http://digital.csic.es/>

3. 참고정보원

- https://es.wikipedia.org/wiki/Digital.CSIC

- http://digital.csic.es/

- 정부출연연구기관의 기관 리포지터리 활성화 방안에 관한 연구, 이화여자대학교 문헌정보학과 석사학위논문, 2015, 윤정아